鍵管理システム「Key Holder」 賃貸・不動産会社向けソリューション

賃貸管理会社のような、他から預った 鍵をリアルタイム管理する業務向け のソフト「鍵管理システム」です。

鍵管理システム「Key Holder」とは?

鍵管理システムとは賃貸管理会社のような、他から預った鍵を管理する業務向けのシステムです。
鍵の詳細情報、保管状況、貸出状況等をバーコード(QRコード)を利用した簡単な操作だけで管理する事ができます。

このような鍵のお悩みがある場合に、システム導入の効果が期待できます!

  1. 鍵の管理に電子キーボックスを導入する程の費用がかけられない
  2. 管理している鍵の本数が多く、電子キーボックスでは管理しきれない
  3. 手作業での鍵の管理に限界を感じている
  4. 鍵の貸出・返却・在庫の管理が正確に出来ていないので、まずは簡単に鍵の管理を始めたい

鍵管理システムの特徴

多くの鍵を預っているような場合に、手作業での管理だけでは鍵の保管状況や貸出状況、返却予定などの鍵の状態を即座に把握する事はとても大変です。

鍵の貸出や返却時に、鍵に付けたバーコード(QRコード)を利用して処理する事が出来ますので、簡単な操作だけで鍵の最新の状態管理を行う事が出来ます。

お預かり書、貸出書、返却確認書が自動的に出力されますので、鍵のやり取りの履歴を書類として残す事も可能です。
※書類は全てPDF形式で出力されますので紙に印刷ぜずに電子データとして保存しておく事も可能です。

Internet Explorer等のブラウザがインストールされているパソコンがあれば、特別なインストール作業を行なわなくても 鍵管理システムを直ぐに使用する事が出来ます。
※サーバ側(APサーバ・DBサーバ)、バーコードを印刷するパソコンについては初期設定が必要になります。

鍵の状態の詳細情報をリアルタイムで確認する事ができます。

  • 現在貸出中の鍵はどれ?
  • 鍵を持ち出している人は誰?
  • 返却予定日を過ぎた鍵は今どれくらいあるの?
  • ここの部屋の鍵は今どこにあるの?

他にも色々な条件で鍵の情報を調べる事が出来ます!

◆導入実績

三井不動産リアルティ東北株式会社 様  
  ・・・2011年2月導入 (※オリジナル カスタマイズ・バージョン)

株式会社Recloth Corporation 様  
  ・・・2012年6月導入 (※スタンダード・バージョン)

機能概要資料のダウンロード

下記の書類をダウンロードできます
鍵管理システム(Key Holder)機能概要ご説明資料ダウンロード(754KB)

※資料を表示するためには、Adobe Readerがインストールされている必要があります。
(Adobe Reader 8 以降を推奨)

ご要望にあわせたカスタマイズも可能です!

鍵管理システム(Key Holder)をお客様の運用スタイルに合わせて、カスタマイズ(機能追加、機能変更)することも可能です。
※カスタマイズが必要な際は、ご希望をお伺してカスタマイズ費用を御見積りさせて頂きます。

お気軽にお問い合わせください。022-212-4649

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