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システムソリューション

鍵管理システム「Key Holder」 賃貸・不動産会社向けソリューション

Key Holder


 
iPad、iPhoneで情報活用!
ブラウザによる表示ではなく iPad、iPhone の画面に合わせた専用の見易い綺麗なレイアウトで貸出状況等をグラフィカルに表現します。
※iPad iPhoneをご利用になる場合には別途ソフト FileMaker Pro が必要になります。

iPadの画面イメージはこちら

鍵管理システム「Key Holder」とは?

鍵管理システムとは賃貸管理会社のような、他から預った鍵を管理する業務向けのシステムです。 鍵の詳細情報、保管状況、貸出状況等をバーコード(QRコード)を利用した簡単な操作だけで管理する事ができます。

このような鍵のお悩みがある場合に、システム導入の効果が期待できます!

@ 鍵の管理に電子キーボックスを導入する程の費用がかけられない
A 管理している鍵の本数が多く、電子キーボックスでは管理しきれない
B 手作業での鍵の管理に限界を感じている
C 鍵の貸出・返却・在庫の管理が正確に出来ていないので、まずは簡単に鍵の管理を始めたい

鍵管理システムの特徴

多くの鍵を預っているような場合に、手作業での管理だけでは鍵の保管状況や貸出状況、返却予定などの鍵の状態を即座に把握する事はとても大変です。

鍵の貸出や返却時に、鍵に付けたバーコード(QRコード)を利用して処理する事が出来ますので、簡単な操作だけで鍵の最新の状態管理を行う事が出来ます。

お預かり書、貸出書、返却確認書が自動的に出力されますので、鍵のやり取りの履歴を書類として残す事も可能です。
※書類は全てPDF形式で出力されますので紙に印刷ぜずに電子データとして保存しておく事も可能です。

Internet Explorer等のブラウザがインストールされているパソコンがあれば、特別なインストール作業を行なわなくても 鍵管理システムを直ぐに使用する事が出来ます。
※サーバ側(APサーバ・DBサーバ)、バーコードを印刷するパソコンについては初期設定が必要になります。

鍵の状態の詳細情報をリアルタイムで確認する事ができます。
  • 現在貸出中の鍵はどれ?
  • 鍵を持ち出している人は誰?
  • 返却予定日を過ぎた鍵は今どれくらいあるの?
  • ここの部屋の鍵は今どこにあるの?
他にも色々な条件で鍵の情報を調べる事が出来ます!
Key Holder 鍵管理システム図解1 Key Holder 鍵管理システム図解2 Key Holder 鍵管理システム図解3

◆導入実績

三井不動産リアルティ東北株式会社 様  ・・・2011年2月導入 (※オリジナル カスタマイズ・バージョン)
株式会社Recloth Corporation 様  ・・・2012年6月導入 (※スタンダード・バージョン)

機能概要資料のダウンロード

下記の書類をダウンロードできます
鍵管理システム(Key Holder)機能概要ご説明資料ダウンロード(754KB)
※資料を表示するためには、Adobe Readerがインストールされている必要があります。
(Adobe Reader 8 以降を推奨)
Adobe Readerのダウンロード  


ご要望にあわせたカスタマイズも可能です!

鍵管理システム(Key Holder)をお客様の運用スタイルに合わせて、カスタマイズ(機能追加、機能変更)することも可能です。
※カスタマイズが必要な際は、ご希望をお伺してカスタマイズ費用を御見積りさせて頂きます。

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